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Preguntas frecuentes

¿Tienes dudas sobre FISCOMATIC?

Respuestas directas a las preguntas más comunes sobre nuestros productos, privacidad, cálculos y flujo con el SAT.

01 — Generales

Lo esencial sobre FISCOMATIC

Fiscomatic es un ecosistema de herramientas fiscales y asesoría contable y fiscal enfocado en pequeños contribuyentes y contadores que trabajan con el portal del SAT. Todas nuestras herramientas comparten una filosofía: privacidad total, ejecución local, sin registro y sin subir datos a servidores externos.

  • Fiscomatic NX: gratuito. Las funciones actuales seguirán siéndolo.
  • Fiscomatic DX: gratuito.
  • Fiscomatic PRO: tendrá una versión gratuita y tiers de pago (próximamente).

NX y DX son gratuitos. Si te fueron útiles, puedes apoyar el proyecto en fiscomatic.com/apoyar. Totalmente opcional; los apoyos se reinvierten en mantener las funciones actuales, en investigación y desarrollo de nuevas herramientas, y en cubrir actualizaciones cada vez que cambian las reglas del SAT.

02 — Privacidad

Tus datos no salen de tu equipo

No. Todos los cálculos y la interacción con el portal del SAT ocurren localmente en tu navegador. No hay servidor intermedio, ni telemetría, ni sincronización con nuestra nube.

No, por diseño. NX usa chrome.storage.session (memoria volátil); al cerrar Chrome, los datos desaparecen. Es deliberado para reducir exposición de datos fiscales sensibles. Por eso recomendamos guardar los respaldos que exporta NX (PDFs, CSV, TXT) al terminar cada cierre. La única excepción es una bandera local que registra que aceptaste el aviso de primer uso — sin datos personales ni fiscales.

Solo a portal.facturaelectronica.sat.gob.mx. Ese es el único dominio declarado en host_permissions del manifest.json, y es donde vive el formulario que NX llena.

DX trabaja igual de local que NX: no lee tu RFC ni contraseñas del SAT, no accede al contenido de los XMLs ni PDFs descargados (solo los transfiere a tu carpeta de descargas), no envía información a servidores de Fiscomatic, y solo actúa sobre portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx. El único dato que persiste entre sesiones es una bandera booleana que indica si ya aceptaste el aviso de descarga — sin datos fiscales.

03 — Fiscomatic DX

Descarga masiva de CFDIs

Fiscomatic DX es una extensión de navegador para descarga masiva de CFDIs desde el portal del SAT. Descarga XMLs y PDFs de forma ordenada, permite filtros por estado (vigente o cancelado) y tipo (ingreso, egreso, nómina o pago), y exporta una tabla de resultados a Excel.

Autenticas tu sesión en el portal del SAT con e.firma o contraseña, generas tu búsqueda y filtras los resultados como normalmente lo harías. DX te permite refinar la descarga aún más con filtros propios:

  • Estado: vigentes, cancelados, o ambos
  • Tipo: ingreso, egreso, nómina, pago — o combinaciones

DX descarga los XMLs y PDFs según esos filtros y los organiza automáticamente en un ZIP jerárquico por emisor o receptor y por mes. También puedes exportar la tabla de resultados a Excel — útil para tener un índice rápido de todo lo descargado.

Los archivos se descargan directamente al equipo del usuario, sin pasar por servidores externos.

Para cualquier persona que necesite descargar CFDIs del portal del SAT — ya sea un contador con cartera de clientes, un emprendedor manejando sus propios XMLs, o incluso un empleado que quiera descargar todos los recibos de nómina que ha recibido. DX trabaja sobre lo que ya muestra el portal del SAT: filtras los CFDIs como normalmente lo harías (por fecha, tipo, estado, complemento), y DX automatiza la descarga masiva del resultado.

Es especialmente útil para despachos pequeños que hacen cierres mensuales con múltiples clientes, pero el flujo funciona para cualquier volumen.

No. Igual que NX, DX trabaja exclusivamente en la memoria del navegador. Los XMLs y PDFs se descargan directamente desde el portal del SAT al equipo del usuario, sin pasar por servidores de Fiscomatic ni terceros. Fiscomatic no tiene forma técnica de ver, acceder o almacenar los archivos descargados.

04 — Fiscomatic NX

Cálculo y captura de nómina

Es una extensión de Google Chrome que calcula nómina y automatiza el llenado del formulario de nómina del portal del SAT. Cargas dos archivos Excel (patrón y empleados), NX calcula ISR, IMSS y percepciones, y captura el formulario con un clic. Tú sellas el CFDI con tu e.firma en el portal como lo harías normalmente.

Para emprendedores y patrones con una nómina que se repite mes con mes, sin variaciones significativas. El modelo mental es "siempre es lo mismo": los mismos empleados, los mismos sueldos, las mismas percepciones. Con NX configura esa plantilla UNA VEZ y la replica para todo el mes que estés calculando, alineándose con la emisión mensual del IMSS. Típicamente:

  • Contadores con 1-10 clientes pequeños que timbran directo en el portal del SAT.
  • Emprendedores con 1-10 empleados que llevan su propia nómina.
  • Patrones que usan el portal gratuito del SAT sin cambios relevantes que justifiquen el uso de SUA, o sistemas de nómina como CONTPAQi o Aspel NOI etc.

No es para ti si tu nómina tiene alta rotación, ausencias, incapacidades frecuentes o variables complejas recurrentes. Para eso existen SUA y los sistemas de nómina profesionales.

NX está optimizado para nóminas de sueldo fijo, donde:

  • El sueldo del empleado no varía mes a mes
  • No hay horas extras frecuentes
  • No hay comisiones ni bonos variables que afecten el SDI
  • No hay ausencias o incapacidades que modifiquen el cálculo
  • El SDI integrado se mantiene estable entre periodos

Si tu nómina cumple estos criterios, NX automatiza el trabajo recurrente: calcula ISR e IMSS obrero según las tablas vigentes y llena el formulario CFDI del SAT por ti.

Para nóminas con sueldo variable o mixto (horas extras, bonos, comisiones, ausencias o incapacidades que cambian el SDI mes a mes), debes usar SUA o tu sistema fiscal habitual. Esos casos requieren recálculo bimestral del SDI integrado conforme al Art. 27 de la LSS.

Sí, NX puede usarse en ambos casos, pero con distinto alcance:

  • Si las horas extras son parte del contrato y se conocen con antelación (forman parte del concepto de "Sueldo Fijo" según el criterio del IMSS): puedes usar NX normalmente — esas horas ya están integradas en el SDI del empleado y no requieren recálculo.
  • Si las horas extras NO están pactadas o son variables (representan sueldo variable o mixto): puedes usar NX para inyectar la nómina al portal del SAT, pero debes determinar IMSS Obrero usando SUA, ya que el SDI integrado puede cambiar y NX no recalcula esa parte. Consulta a un especialista si tienes dudas.

Desde Chrome Web Store: buscar "Fiscomatic NX" y dar clic en "Agregar a Chrome".

Desde v6.3.0, al abrir el Dashboard por primera vez (o tras desinstalar/reinstalar la extensión) aparece un modal de "Aviso importante antes de comenzar" que debes leer y aceptar para continuar. El aviso describe el alcance de NX, sus limitaciones, y la responsabilidad fiscal que asume el usuario al utilizar la extensión.

Para aceptarlo: lee las 3 secciones haciendo scroll hasta el final, marca el checkbox de aceptación y presiona "Acepto y continuar". El aviso no se cierra con ESC ni con click fuera — es intencional. Después de aceptarlo, no vuelve a aparecer (salvo que desinstales/reinstales, o que en una versión futura se actualicen los términos).

  • ISR con tablas oficiales del SAT 2026 (semanal, catorcenal, quincenal, mensual).
  • IMSS obrero (cuota descontada al trabajador).
  • Percepciones típicas: sueldo, séptimo día, bonos de puntualidad y asistencia, prima dominical.
  • Subsidio al empleo (SUBE) cuando aplica.
  • Distribución mensual del ISR (ajuste de la última nómina para cuadrar con tabla mensual).
  • SDI sugerido con prestaciones mínimas de ley (para contrastar contra el que pusiste en tu XLSX).

Independientemente de la periodicidad que selecciones (semanal, catorcenal, quincenal o mensual), NX siempre calcula el mes completo con esa frecuencia. Si pones semanal, NX genera las 4 (o 5) nóminas del mes; si pones quincenal, genera 2; si pones mensual, genera 1.

En el Dashboard verás un banner que lo aclara: "Modo de cálculo: MENSUAL. Fiscomatic NX utilizará el periodo que hayas ingresado, y calculará todas las nóminas del mes según dicha periodicidad."

Esto es intencional: NX está pensado para cierres mensuales completos, alineados con la emisión mensual del IMSS.

NX no reemplaza a SUA ni a sistemas profesionales de nómina. Específicamente, NX:

  • No calcula cuota patronal del IMSS ni prima de riesgo (sólo cuota obrero).
  • No maneja incapacidades, faltas o rotación alta como flujo nativo.
  • No sella ni timbra el CFDI (eso lo haces tú con tu e.firma dentro del portal SAT).
  • No se conecta con tu e.firma, con ningún PAC ni con servidores externos.
  • No calcula PTU, indemnización ni pagos por separación automáticamente (se pueden capturar manualmente con criterio fiscal).

NX funciona bajo el supuesto de "mes sin cambios": todos trabajaron el mes completo. Es una herramienta cuyo enfoque es la automatización de captura en el portal del SAT, no un motor de nómina.

El cálculo correcto de IMSS Obrero de un sueldo variable o mixto requiere histórico del último bimestre y la determinación de un nuevo SDI integrado. Esto está fuera del alcance de NX y debe hacerse utilizando SUA. Te recomendamos consultar a un especialista.

Sí, para variaciones puntuales NX tiene tres caminos:

  1. Editar importes en la tarjeta de una nómina (percepciones, deducciones, otros pagos). Al mover un ingreso, NX recalcula el ISR de esa nómina desde las tablas del SAT con un clic en "Recalcular ISR".
  2. Ajustar "Días efectivos IMSS" por empleado — útil para altas o bajas de empleados a mitad de mes, para que la cuota obrero cuadre con la emisión mensual del IMSS.
  3. Inhabilitar una nómina completa con "No aplica" cuando el empleado no laboró en ese periodo (por alta / baja).

NX respeta tus valores manuales. Si tú editas directamente el ISR o el IMSS, NX no los sobrescribe al recalcular el neto — usa lo que pusiste. Si tu valor difiere del cálculo automático, aparece un aviso informativo ("Sistema sugiere: $X.XX") pero tú decides si mantienes el tuyo o aplicas el sugerido.

Si tus ajustes son ocasionales (1-2 por mes), NX te sirve. Si estás ajustando cada nómina de cada empleado, el producto no es el adecuado y conviene evaluar un sistema dedicado.

Sí. NX incluye un Modo Manual en el panel lateral: tú ingresas todos los importes (percepciones, deducciones, fechas, días pagados) y NX actúa únicamente como inyector al formulario del SAT. Es útil si ya usas otra herramienta para calcular (un Excel propio, un sistema de tu contador) y solo quieres acelerar la captura al portal.

El Modo Manual convive con el Modo Sugerido (que es el que calcula todo desde los XLSX). Cambias entre ellos con un toggle superior en el panel lateral; puedes usar Sugerido para la mayoría y Manual para una nómina especial puntual, o trabajar siempre en Manual si prefieres llevar el control completo de los cálculos.

No. NX solo llena el formulario de forma automática. El sellado y timbrado los haces tú dentro del portal del SAT con tu e.firma. NX nunca tiene acceso ni toca tu e.firma ni genera XMLs.

10-15 minutos. Una vez que tienes los XLSX llenos (trabajo que haces una sola vez y actualizas cuando algo haya cambiado):

  • Cargar archivos + generar nóminas: segundos.
  • Revisar y ajustar: según tu caso, típicamente 2-5 minutos.
  • Inyectar al SAT por cada nómina: depende del número de trabajadores y del número de percepciones/deducciones en cada nómina (de 1-3 minutos por llenado) + el tiempo que tomas en revisar la vista previa y sellar.

Lo que antes eran 1-2 horas de alimentar campos de forma manual, ahora se vuelven minutos con llenado automatizado. El paso que no acelera NX es el sellado (depende de tu e.firma y del portal del SAT).

  1. Instala la extensión.
  2. Abre el Dashboard y descarga las dos plantillas XLSX (Patrón y Trabajadores).
  3. Llena las plantillas con los datos de patrón y empleados.
  4. Cárgalas en el Dashboard, selecciona mes + periodicidad.
  5. Llena el resto de campos (Número de nóminas en el mes, Fechas de pago, número de periodo/nómina, percepciones) y genera las nóminas.
  6. Revisa el resultado.
  7. Abre el portal del SAT y navega hasta el llenado del formulario del CFDI de nómina.
    IMPORTANTE: Debes selccionar "Otro" en cliente frecuente.
  8. Abre el panel lateral y presional el botón "Llenar Formulario" para inyectar la nómina que muestre el panel lateral.

Desde el Dashboard de la extensión, sección "2. Cargar archivos XLSX" → "Descargar plantilla Patrón" / "Descargar plantilla Trabajadores". Siempre desde ahí: así te aseguras de que la versión de plantilla corresponde a tu versión de la extensión.

Abre las plantillas en Excel (o compatible):

  1. En Patrón va la información del patrón — un solo patrón por archivo
  2. En Trabajadores va una fila por empleado (periodicidad, datos personales e importes según tu caso).
  3. Es importante no mover la fila de encabezados ni el orden de las columnas: NX valida posición y texto de cada columna.
  4. Si Excel abre el archivo en Vista protegida, habilita edición antes de llenar.
  5. Cuando termines, guarda los archivos, y vuelve al Dashboard y cárgalos en la sección "2. Cargar archivos XLSX".

Sí. NX no modifica nada en tu sistema actual ni en tu contabilidad. Puedes calcular la nómina del mes con tu sistema habitual y, en paralelo, generarla con NX para comparar resultados antes de decidir migrar. Como NX no guarda datos entre sesiones, al cerrar Chrome no queda rastro; es un ambiente de prueba ideal.

Recomendación para comparar: usa el TXT de Rastreo que NX exporta — contiene el cálculo paso a paso y es fácil cotejarlo con el de tu sistema.

NX no guarda datos entre sesiones por diseño (privacidad). Por eso al cerrar cada cierre de nómina recomendamos descargar los 4 archivos que NX exporta desde la pestaña Resumen: PDF Resumen, PDF Nóminas, CSV Acumulados y TXT Rastreo. Juntos te dan historial auditable, respaldo para tu contabilidad y trazabilidad de los cálculos. Guárdalos en carpetas por patrón y por mes. Si necesitas reponer un CFDI meses después, el CSV te dice los importes exactos. Si no los descargas, pierdes esa información al cerrar Chrome.

Por diseño, Fiscomatic NX mantiene tus datos activos durante toda la sesión de Chrome. Esto es intencional: si cierras el panel sin haber terminado de timbrar, al volver a abrirlo encontrarás tu progreso intacto, evitando que pierdas el trabajo realizado.

Cómo limpiar los datos cuando termines:

  1. Cerrar Chrome — Con esto, automáticamente se borran TODOS los datos de la sesión. No queda absolutamente nada al volver a abrir el navegador. Es la forma recomendada de limpiar todo.
  2. Botón "Reiniciar Sesión" — se encuentra en el dashboard de cálculo. Limpia toda la sesión: configuración, resumen, empleados y panel.
  3. Botón "Limpiar Panel" — aparece en la perte inferior del modo "Manual" del panel lateral. Borra todos los datos del panel inmediatamente.

Adicionalmente, al presionar "Finalizar" después del último trabajador en el modo Sugerido del panel lateral, el panel se limpia para indicar que el procesamiento concluyó. Esta acción no borra los datos del Dashboard de forma intencional — puedes regresar a descargar los reportes (PDF Resumen, PDF Nóminas) antes de cerrar la sesión completa con "Reiniciar Sesión".

Sobre privacidad:

Los datos viven en chrome.storage.session, un área de almacenamiento volátil que NO persiste entre sesiones de Chrome. Aunque la información se mantenga visible mientras Chrome esté abierto, se elimina automáticamente al cerrar el navegador. En ningún momento estos datos salen de tu computadora ni se sincronizan con servidores externos.

Chrome actualiza la extensión automáticamente (normalmente en horas). Las tablas ISR y cambios relevantes del SAT se publican en nuevas versiones; no tienes que hacer nada. Puedes ver tu versión actual en el modal "Sugerencias / Problemas" del Dashboard.

05 — Fiscomatic Pro

Análisis fiscal próximamente

Es nuestra herramienta de análisis fiscal avanzado, una aplicación web que procesa tus XMLs directamente en tu navegador usando WebAssembly. Genera reportes de Flujo SAT, DIOT, conciliación de PPDs vs REPs, coteja tus proveedores contra listas negras (EFOS) del SAT, y más. Toda la información se procesa localmente — al igual que DX y NX, los XMLs nunca salen de tu equipo.

Está en desarrollo activo. No hay fecha exacta de lanzamiento, pero estará disponible próximamente en app.fiscomatic.com. Las funciones se irán liberando por fases.

Por ahora, la mejor forma es revisar fiscomatic.com/pro periódicamente. En las próximas semanas habilitaremos un canal para suscribirse y recibir aviso al lanzar.

06 — Soporte

Cómo reportar errores o sugerencias

Desde el Dashboard de NX → botón "Sugerencias / Problemas" en el header → "Reportar un error" o "Enviar sugerencia". Te lleva a fiscomatic.com/soporte con la plantilla lista para completar. Por privacidad, usa datos ficticios en tus reportes (ej. RFC XAXX010101000), nunca datos reales de empleados.

¿Tienes otra duda?

Escríbenos a contacto@fiscomatic.com o visita la página de contacto. Si encontraste un bug o tienes una sugerencia concreta, ve a Soporte donde tenemos plantillas listas para reportarlo.